プライバシーポリシー

2022年4月1日作成
エイムネクスト株式会社
代表取締役　清　威人

エイムネクスト株式会社（以下、「当社」という。）は、プロフェッショナルファームとして事業を行っております。事業の性格上、個人情報の取り扱いを適切に進めることは、お客様の信任を得、社会的な責任を果たしながら事業を成長させていくうえで必要となる基本事項の一つであると考えています。よってここに個人情報保護基本方針を定め推進します。

	個人情報の種類	利用目的
1	取引先から業務を委託され、お預かりする個人情報	・当該業務の実施
2	当社のサービスへ問い合わせを頂いた方の情報	・サービスについての説明、提案活動 ・当社のサービス、セミナー、イベントのご案内
3	当社のセミナー、イベントへの参加情報	・当社のサービス、セミナー、イベントのご案内
4	取引先情報	・契約管理 ・当社のサービス、セミナー、イベントのご案内
5	当社のサービスの購入・利用に伴って取得する個人情報	・当該サービスの提供 ・当社のサービス、セミナー、イベントのご案内
6	当社の採用情報の提供を希望する方	・採用イベントや採用情報のご案内
7	採用選考への応募情報	・採用選考
8	従業員情報	・従業員管理および業務管理
9	各種お問い合わせに伴って得る個人情報	・各種お問い合わせ対応

取引先より業務を委託されている場合、個人情報の取扱いに関する業務の全部または一部を再委託する場合には、当該業務の委託元に必要な情報を提供し、ご相談した上で実施します。法令および当社で定めた基準に則って適切な管理を行います。

その他の業務において、個人情報の取扱いに関する業務の全部または一部を委託する場合があります。この場合は、法令および当社で定めた基準に則って適切な管理を行います。

当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供いたしません。

• ご本人の同意がある場合

• 法令等に基づき求められる場合

• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合

• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合

• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

共同利用を行う場合には、個々のサービスごとに、個人情報の項目、範囲、目的、管理をする責任者を示した、予め同意の取得、または本人が容易に知り得る状態に置く等の方法で本人への通知を実施します。

当社は、個人情報を保護するため、以下の安全管理措置を講じています。

• (1) 基本方針の策定
  個人情報の適切な取り扱いを確保するため、「個人情報保護方針」を定め公開しています。

• (2) 個人情報の取り扱いに関する規程の整備
  情報セキュリティおよび個人情報保護に関する規程・ルールを定めています。

• (3) 組織的安全管理措置
  管理体制の整備、漏洩等のインシデント対応の手続き、取り扱い状況の確認手順等を定めています。

• (4) 人的安全管理措置
  従業員が適切に個人情報を取り扱うため、ルールの整備、教育などの実施をしています。

• (5) 物理的安全管理措置
  個人情報の保管や取り扱う機器の施錠管理、移動・運搬時の管理について定めています。

• (6) 技術的安全管理措置
  アクセス制限を実施し、個人情報のアクセスは必要最低限となるよう運用を定めています。

• (7) 外的環境の把握
  個人情報を外国において取り扱う場合は、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握し、適切な安全管理措置を実施します。

当社は、「保有個人データ」に適合するものについては、利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除、利用の停止及び消去、第三者への提供の停止（以下、『開示等』）の請求を行うことができます。開示等のご請求があった場合、ご請求いただいた方がご本人であることを確認し、所定の手続きを行った上で合理的な範囲で適切に対応いたします。なお、法令に基づき開示等のご請求に応じられない場合がございますが、その場合はその旨をご連絡いたします。

• 受付手順：
  「個人情報の取扱いに関するお問い合わせ窓口」にお電話または電子メールでご連絡ください。 窓口より、お手続きの方法についてご案内いたしますが、以下の書類が必要となります。

• 本人確認書類：
  運転免許証（写）、健康保険証（写）、パスポート（写）または在留カード（写） 代理人による請求の場合は、代理権を証する書類、本人および代理人の本人確認書類

• 申請書：
  窓口より郵送いたしますので、記入の上、本人確認書類と一緒にご郵送ください。

ご請求にあたっての注意

• 本件に関する諸経費はご自身での負担となります。

• 提出書類の返却はいたしませんので、予めご了承ください。

• ご請求にあたって提供いただいた個人情報は、ご請求への回答とその履歴の管理にのみ利用します。

• ご来社を頂いてのご請求には対応はできません。

エイムネクスト株式会社

リソースマネジメント 個人情報お問い合わせ窓口

住所: 〒105-0014 東京都港区芝1-10-13 芝日景有楽ビル７F

電話: 03-3453-3900

受付時間：　9:00～18:00（土・日・祝日・年末年始を除く）

Eメールアドレス:

お問い合わせに時に頂く個人情報は、お問い合わせに関する回答のためにのみ利用し、予め本人の同意なく他の目的で利用することはありません。